Kunnanhallitus
Pöytäkirja 15.05.2023/Pykälä 94

KH 15.05.2023 § 94  

63/02.08.00.01/2023  

Kunnalla on ollut käytössään Monetra Pohjois-Savo Oy:n kautta Visma Oy:n Talsu -taloussuunnitteluohjelma. Visman tuki ohjelmalle on loppunut, joten se ei ole enää käytettävissä kunnan vuoden 2024 talousarvion laadintaprosessissa. Kunnalla on käytännössä pakko olla käytössään taloussuunnittelujärjestelmä, jotta se pystyy täyttämään lakisääteisen talousarvion vaatimukset sekä raportointivaatimukset.

Monetra on ilmoittanut aikaisemmin tästä tilanteesta. Syntyneen tietokatkoksen vuoksi kunnan viranhaltijat ovat jääneet siihen käsitykseen, että Monetra tarjoaa aktiivisesti tilalle uutta tuotetta. Monetra on kilpailuttanut uuden tuotteen, mutta on odottanut tarjouspyyntöä kunnalta. Tämä tietokatkos on aiheuttanut kiireen käyttöönottoprojektin käynnistämisessä. Kunta on pyytänyt tarjousta uudesta taloussuunnittelujärjestelmästä ja saanut tarjouspyynnön mukaisen indikatiivisen tarjouksen Monetra Pohjois-Savo Oy:ltä 5.5.2023. Jotta taloussunnittelujärjestelmä saataisiin käyttöön syyskuun loppuun mennessä, on tarjous pitänyt hyväksyä viipymättä. Kunnanjohtaja on kuitannut tarjouuksen hyväksytyksi 8.5.2023. Koska tarjous on indikatiivinen, sisältää option mahdollisista lisätöistä ja tulee ylittämään joka tapauksessa kustannuksiltaan 20.000 euroa, on tarjouksen hyväksyminen perusteltua saattaa vielä kunnanhallituksen päätettäväksi tilauksen vahvistamisen muodossa.

Monetran indikatiivisen tarjouksen SAAS -ympäristön ja projektitöiden kustannus on 21.220 euroa ja option määrä lisäksi 5.870 euroa. Hintoihin lisätään voimassa oleva alv.

Jatkuvien palvelujen hinnat ovat seuraavat:

Järjestelmäkustannus 690 €/kk

Käyttäjälisenssien tilaus 15 €/kpl/kk

Liittymäveloitus 12 €/ kpl/ suunta

Asiantuntijatyöt (muut) 80 €/ h

Hintoihin lisätään voimassa oleva alv.

Projektiin käytetään kunnan ICT-projektiin varattuja määrärahoja. Riippuen kunnan ICT-palveluntuottajan vaihdosprojektin kokonaiskustannuksista, saattaa ICT-projekteihin varattujen määrärahojen riittävyyteen kohdistua painetta. Tämä asia tarkentuu syksyllä 2023.

Valmistelija Kunnanjohtaja Timo Kiviluoma, puh 044 7209047

Kj:n päätösehdotus Kunnanhallitus päättää vahvistaa oheisen indikatiivisen taloussuunnittelujärjestelmäprojektin tarjouksen hyväksymisen.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.