Kunnanhallitus
Pöytäkirja 15.05.2023/Pykälä 88

KH 15.05.2023 § 88  

51/00.02.01/2023  

Hallintosäännön 114 § mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kunnanhallituksen kokoukset pidetään pääsääntöisesti kunnanvirastolla, valtuustosalissa, yksittäisten kokousten osalta voidaan tehdä poikkeavia päätöksiä. Kokouksiin on ollut mahdollista osallistua myös Teams -etäyhteydellä. Kunnanhallitus on perinteisesti kokoontunut 3 viikon välein.

 Hallintosäännön 115 § mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

 Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

 Kokouskutsu lähetetään, mikäli mahdollista 4 päivää ennen kokousta. Esityslista toimitetaan myös varajäsenille. Toimielimen jäsenen on kutsuttava varajäsen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Kun jäsen on esteellinen jossakin kokousasiassa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen yksittäisen asian käsittelyyn. Myös puheenjohtaja, esittelijä tai toimielimen sihteeri voivat toimittaa kutsun varajäsenelle.

 Esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla.

Valmistelija Hallintojohtaja Sirpa Hartojoki, p. 044 7209 036

Kj:n päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että vuosien 2023 - 2025 varsinaiset kokoukset pidetään 3-4 viikon välein maanantaisin kunnantalolla kello 17:00. Kunnanhallituksen istuntokokoonpanoon kuuluvat voivat osallistua kunnanhallituksen kokouksiin harkintansa mukaan joko sähköisen etäyhteyden kautta tai tulemalla paikan päälle kokoukseen. Kokouspäivät päätetään erikseen kerran vuodessa.

Edellä olevasta pääsäännöstä voidaan tarvittaessa perustellusta syystä poiketa ja pitää kokoukset muuallakin ja muunakin aikana. Kokouskutsu, esityslista ja liitteet lähetetään sähköisesti linkin kautta luettavaksi kunnanhallituksen jäsenille ja varajäsenille. Esityslista liitteineen ja viiteaineisto toimitetaan varsinaisille jäsenille ja valtuuston puheenjohtajistolle myös paperisena.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.