Kunnanhallitus
Pöytäkirja 09.06.2025/Pykälä 113

KH 09.06.2025 § 113  

212/00.02.01/2025  

 Hallintosäännön 117 § mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kunnanhallituksen kokoukset pidetään pääsääntöisesti kunnanvirastolla, valtuustosalissa, yksittäisten kokousten osalta voidaan tehdä poikkeavia päätöksiä. Kunnanhallitus on perinteisesti kokoontunut 3 viikon välein.

 Hallintosääntö mahdollistaa myös valtuuston ja kunnan toimielimien sähköiset päätöksentekotavat. Hallintosäännön 115 § mukaan toimielin voi käsitellä asian varsinaisessa kokouksessaan, jossa kokoukseen osallistujat ovat läsnä kokouspaikalla. Toimielin voi käsitellä asiat myös sähköisessä kokouksessa tai sähköisessä päätöksentekomenettelyssä. Kuntaliiton mukaan kuntalaki mahdollistaa ns. hybridi-kokoukset, joissa osa kokoukseen osallistuvista henkilöistä on läsnä kokouspaikalla ja osa osallistuu kokoukseen sähköisesti videoneuvotteluyhteyden tai vastaavan avulla. Kokoukseen osallistuvan kunnanhallituksen jäsenen tulee huolehtia siitä, etteivät luottamukselliset keskustelut tai salassa pidettävät tiedot ole ulkopuolisen kuultavissa tai nähtävissä.

 Hallintosäännön 118 § mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

 Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

 Kokouskutsu lähetetään, mikäli mahdollista 4 päivää ennen kokousta. Esityslista toimitetaan myös varajäsenille. Toimielimen jäsenen on kutsuttava varajäsen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Kun jäsen on esteellinen jossakin kokousasiassa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen yksittäisen asian käsittelyyn. Myös puheenjohtaja, esittelijä tai toimielimen sihteeri voivat toimittaa kutsun varajäsenelle.

 Esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla.

 Kunnanhallitus on päättänyt 2.12.2024 § 216 hallituksen kokousajat tammi-elokuulle 2025. Päätöksen mukaan kunnanhallitus kokoontuu 23.6.2025 ja 11.8.2025 klo 17.00. Kunnanhallitus päättää seuraavassa kokouksessaan loppuvuoden kokousaikataulustaan ja tekee valtuustolle esityksen valtuuston loppuvuoden kokousajoista.

Valmistelija Hallintojohtaja Sirpa Hartojoki, puh. 044 7209 036

Kj:n päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että vuosien 2025 – 2027 varsinaiset kokoukset pidetään 3-4 viikon välein maanantaisin kunnantalolla kello 17:00. Kunnanhallituksen istuntokokoonpanoon kuuluvat voivat osallistua kunnanhallituksen kokouksiin harkintansa mukaan joko sähköisen etäyhteyden kautta tai tulemalla paikan päälle kokoukseen. Kokouspäivät päätetään erikseen kerran vuodessa.

Edellä olevasta pääsäännöstä voidaan tarvittaessa perustellusta syystä poiketa ja pitää kokoukset muuallakin ja muunakin aikana. Kokouskutsu, esityslista ja liitteet lähetetään sähköisesti kunnanhallituksen jäsenille ja varajäsenille. Varsinainen jäsen ja valtuuston puheenjohtajisto voi myös hakea esityslistan liitteineen ja viiteaineiston paperisena kunnantalolta.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.