Kunnanhallitus
Pöytäkirja 24.04.2023/Pykälä 80

KH 24.04.2023 § 80  

24/00.02.01/2023  

Tiedonhallintalaissa (TihL 906/2019) on säädetty tiedonhallintayksikön velvollisuudeksi laatia ja ylläpitää tiedonhallintamallia.

Tiedonhallintamalli on kuvaus tiedonhallintayksikössä toimivien viranomaisten tehtävien hoidossa toteuttamasta tiedonhallinnasta. Malli on kuvaus kunnan toimintaprosesseista, niissä käytettävistä tietojärjestelmistä keskinäisine yhteyksineen, sekä organisaation hallussa olevista tietoaineistoista. Mallia täydentää tiedonohjaussuunnitelma (TOS).

Tiedonhallintamalli auttaa viranomaisia hallitsemaan jatkuvasti lisääntyvää tietomäärää. Se auttaa hahmottamaan ja hallitsemaan tiedon elinkaarta sekä siten tunnistamaan ja hallitsemaan myös uusien digitaalisten palvelujen käyttämiseen liittyviä riskejä.

Tiedonhallintamallia hyödynnetään mm. seuraavasti:

-          tietopalvelujen, asiankäsittelyn ja tietoaineistojen hallinnan suunnittelemiseksi ja toteuttamiseksi

-          tiedonsaantia koskevien oikeuksien ja rajoitusten toteuttamiseksi

-          moninkertaisen tietojenkeruun vähentämiseksi

-          tietojärjestelmien ja tietovarantojen toimivuuden toteuttamiseksi

-          tietoturvallisuuden ylläpitämiseksi.

Mallia on päivitettävä aina, kun tiedonhallintayksikön tiedonhallinnassa tapahtuu muutoksia, jotka vaikuttavat sen sisältöön. Tiedonhallintamallin ylläpitovastuu on tiedonhallintayksiköllä ja siinä toimivilla viranomaisilla.

Valmistelija Hallintojohtaja Sirpa Hartojoki, puh. 044 7209 036

Kj:n päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy Tuusniemen kunnan tiedonhallintamallin. Sen päivittämisestä vastaa kunnan johtoryhmä ja toteutuksesta vastaa hallintojohtaja yhteistyössä palveluiden tietovarantojen arkistovastaavien kanssa.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.